Documenten gekoppeld aan mensen en projecten
In een economie die afhankelijk is van kennis en informatie, voegt geïntegreerde bedrijfsinformatie waarde toe. Wat begint met eenvoudige documentbeheersing, eindigt met een strak gecontroleerde informatiestroom. Exact Synergy Enterprise verbindt documenten, e-mails en bestanden met mensen, projecten en producten.

Met Exact Synergy Enterprise beheerst u de informatie die voortkomt uit uw bedrijfsprocessen. Documenten worden eenmalig bewaard en kunnen door hun unieke codering altijd worden teruggevonden. Met de portalfunctionaliteit beschikken al uw klanten en medewerkers over dezelfde informatie.

MS Office Ad-inn voor al uw documenten
De koppeling met Microsoft Office stelt u in staat om documenten direct vanuit MS Office te bewaren in Exact Synergy Enterprise, gekoppeld aan het juiste project en product. Informatie die in veel organisaties ongestructureerd blijft – in e-mails, presentaties en lokaal bewaarde documenten – is zo voor alle betrokkenen beschikbaar. Bestanden zijn met één druk op de knop verankerd in uw organisatie- en projectstructuur.

Kwaliteitsmanagement voor uw documentatie
Exact Synergy Enterprise beschikt over een aantal functies voor versiebeheer die kwaliteitsmanagement ondersteunen. Elk document – waarin u bijvoorbeeld een procedure beschrijft, of technische specificaties van een nieuwe productversie – is uniek gecodeerd. Maakt u echter een nieuwe versie aan, dan behoudt de nieuwe versie de originele codering met versieaanduiding. Afhankelijk van de ingangsdatum wordt het origineel of versie twee getoond. Uw medewerkers weten dat zij altijd over de actuele procedures beschikken.