top of page
bridging.jpg

A selection of our partners

Hoe

WAAROM?

Verwerken van facturen zonder fouten

On May 25, 2018, the General Data Protection Regulation (GDPR) came into effect and every company that processes personal data of European citizens must comply with this legislation. In Dutch, GDPR is referred to as the Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Of course, this legislation also applies to It's Us. We have therefore conformed to the Data Pro Code for AVG as drawn up by Nederland ICT.


It is in our greatest interest that you have confidence in how we handle your (company) data. This is only possible if our internal processes and policies are correct and if our employees handle your (company) data in the right way. This is a constant point of attention within It's Us and by implementing the GDPR, It's Us ensures that the internal processes comply with the relevant laws and regulations.
 

Just like us, your company also has to deal with this. We may be able to support you with IT controls for the GDPR. Feel free to contact us if you would like to know more about this.

WAT?

Eenvoudige factuurscanning en geautomatiseerde factuurverwerking

Foutloze factuurverwerking

ImageCapture biedt geautomatiseerde factuurverwerking van zowel papieren als digitale facturen met uniforme verwerking van gescande en digitale facturen in PDF en UBL-formaat en vergaande verwerking op kop- & regelniveau.

 

Tijdbesparing

Directe besparing van invoertijd en inkooporder controle op de crediteuren- of samensteladministratie.

 

Volledige integratie met Exact Globe 

U beheert uw gegevens uitsluitend in Exact Globe. ImageCapture for Invoices maakt bij het verwerken van uw facturen direct gebruik van alle stamgegevens en boekingslogica uit Exact Globe. Hierdoor wordt er een digitaal archief opgebouwd, en zijn facturen direct opvraagbaar. De koppeling met ImageCapture for Invoices vereist bovendien geen periodieke uitwisseling van stamtabellen. 

 

Workflow management

De workflow loopt via ScanSys web, inclusief direct opvraagbare status fiattering. Verwerkte facturen worden direct gevalideerd en bij toepassing van workflow voor betaling worden geblokkeerde boekingen aangemaakt in Exact Globe. 

HOE?

Maak kennis met It’s Us en ScanSys ImageCapture

Meet ScanSys ImageCapture

Bespaar kostbare tijd met ScanSys ImageCapture en maak het werken op de administratie leuker en makkelijker

 

Facturen scannen of inlezen

Papieren documenten worden gescand en digitale facturen direct ingelezen. In deze fase kunt u vrij te definiëren velden als administratiecodes en boekingsdatum toekennen. Deze velden halen hun broninformatie direct uit Exact Globe waardoor periodieke synchronisatie van stamtabellen niet nodig is.

 

Identificeren en herkennen

Via OCR-herkenning wordt de factuur automatisch gekoppeld aan de juiste crediteur of debiteur uit Exact Globe, waarna factuurgegevens op basis van vrije vorm herkenning worden geïdentificeerd. Voordeel hiervan is dat er geen herkenningsmaskers (templates) aangemaakt hoeven te worden voordat deze kunnen worden herkend. Mocht bij controle van facturen blijken dat bepaalde gegevens onvoldoende worden ingelezen, dan volstaat een eenmalige handeling om de herkenning verder te optimaliseren. 

Meer weten?

IU Landingspage Handelsbedrijven-05_edited.png
Waarom
Wat
bottom of page